Поиск работы и персонала HAYS
Павелецкая площадь, д. 2 стр.2 Москва Россия 115054
Phone: +7(495)2282208

ЧТО ТАКОЕ ГИБРИДНАЯ КОМАНДА И КАК ЕЮ УПРАВЛЯТЬ?

ЧТО ТАКОЕ ГИБРИДНАЯ КОМАНДА И КАК ЕЮ УПРАВЛЯТЬ?

По всему миру период вынужденной удаленной работы подходит к концу. До момента полного снятия ограничений только часть сотрудников будет работать в офисе. Остальные продолжат работу в удаленном формате. Так, появятся гибридные команды – команды, где сотрудники взаимодействуют из разных мест и условий. 

Возможно, для кого-то это привычный формат работы, но у многих менеджеров возникает вопрос: как эффективно руководить гибридной командой?

Делимся теми советами, которые уже помогают нам.

Заранее проговаривайте ваши ожидания и формат отчетности.

На самых первых встречах четко проговорите функционал каждого сотрудника, ваши цели и способы измерения эффективности.
Для этого вы можете проводить ежедневные или еженедельные встречи со всей командой. Регулярно делитесь информацией о прогрессе по ключевым проектам, чтобы поддерживать динамику.

 

Определите четкие часы работы. 

Это поможет вам и вашей команде оставаться в курсе, кто, когда и где работает. Использование рабочих календарей позволит отслеживать эту информацию. Так, каждый из вас будет понимать доступность и загрузку друг друга, даже если вы не сидите рядом. 

 

Поддерживайте культуру «Мы».

Во время работы в гибридной команде может возникать ощущение, что кто-то занят больше, чем другие. Поэтому поощряйте офисных и удаленных работников активно развивать свои рабочие отношения. В вашей гибридной команде должна быть культура поддержки и уважения.

 

Выделяйте время на индивидуальное общение.

Количество внимания, которое вы оказываете каждому сотруднику, не должно зависеть от того, где он работает или какова его роль. 

 

Продумайте систему оценки 

В текущих условиях придется изменить привычную оценку эффективности. Независимо от местоположения ваших сотрудников, важно сфокусироваться на качестве и результатах выполняемой ими работы, а не на том, сколько времени они проводят за рабочим столом.
Также необходимо обеспечить прозрачный карьерный рост — как для офисного, так и для удаленного персонала.

 

Не торопитесь при найме нового сотрудника. 

Если вы нанимаете нового члена команды, убедитесь, что этот человек сможет работать в гибридной команде. Внимательно проверяйте у него наличие таких качеств, как самостоятельность, пунктуальность, отзывчивость и, в идеале, наличие опыта удаленной работы.
Независимо от того, где будут работать сотрудники, адаптивность станет ключевым навыком при найме в посткризисный период.

 

Держите в курсе новостей компании и команды.

Убедитесь, что сотрудники на удаленке будут знать о всех решениях и новостях. Это даст им не только четкое представление о стратегическом направлении компании, но и позволит ощущать свою вовлеченность.

 

Убедитесь, что система поощрений прозрачна и справедлива. 

Если вы приглашаете команду на обед или устраивайте тимбилдинг в офисе, обеспечьте необходимые условия удаленным сотрудникам: закажите им еду на дом и подключите видеосвязь.

Дмитрий Бабкин, 

Консультант направления Life Sciences Medical:

«Текущая ситуация приведет к тому, что часть сотрудников продолжит работать из дома. В «новой реальности» менеджеру особенно важно держать постоянную коммуникацию с сотрудниками, поддерживая общую вовлеченность. Речь идет не только о формальном взаимодействии с точки зрения мониторинга показателей эффективности. 

Регулярные видео-встречи сохраняют рабочую атмосферу, формируют понимание, что происходит внутри компании и каждой отдельной команды. Видеосвязь используется для трансляции новостей, и, что не менее важно, обсуждения нового формата работы, обмена успешным и негативным опытом. Не забываем также про заряд энергией, позволяющей всем участникам сохранять мотивацию и двигаться вперед. 

Например, наша команда каждую неделю встречается в рамках видеоконференции. Обсуждаем дальнейшие планы, возможности для развития, делимся видением происходящего, перспективами. Это позволяет каждому высказаться и быть услышанным.

Я полагаю, что для управления гибридными командами, эта практика будет незаменима. Это позволит каждому члену команды, вне зависимости от локации, постоянно держать «руку на пульсе». Удаленный формат все прочнее входит в нашу жизнь, поэтому важно всегда оставаться в курсе новостей»

Подпишитесь на наши рассылки, чтобы получать карьерные советы:

Подписывайтесь на нас в социальных сетях
Top