Поиск работы и персонала HAYS
Павелецкая площадь, д. 2 стр.2 Москва Россия 115054
Phone: +7(495)2282208

Управление поставщиками

MSP — ваш единый провайдер

Упростим работу с внешними поставщиками, став вашим единым провайдером

Managed Service Provider (MSP)

Решение, которое позволяет работать с внешними поставщиками через единого провайдера.

Как это работает?

Если вы работаете без MSP-провайдера, вы сами ищете поставщиков и ведете документооборот с каждым их них.

Это отнимает много времени и ресурсов как у вас, так и у других отделов (например, у бухгалтерии или юридического отдела).

Если вы работаете с MSP-провайдером, то все временные и трудовые ресурсы по работе с поставщиками берет на себя единый провайдер. Теперь процесс выглядит так:
1) Вы заключаете единый договор с MSP-провайдером.

2) MSP-провайдер находит поставщиков, проверяет их и проводит по единому договору между клиентом и MSP-провайдером.

3) Если у вас есть пул поставщиков, с которыми вы работаете, MSP-провайдер заключает с ними единый договор и далее ведет весь документооборот.

MSP станет отличным решением, если:

Вы хотите консолидировать своих поставщиков

Мы предлагаем вам решение и инструменты для работы с вашей базой поставщиков. Также можем посоветовать лучших исполнителей по некоторым направлениям

Вам не хватает внутренних ресурсов

Мы возьмем на себя администрирование поставщиков, сняв с вас задачи по документообороту и контролю

Вы хотите сконцентрироваться на других задачах

Мы оптимизируем ваши временные ресурсы и трудозатраты, и вы сможете сфокусироваться на основных задачах бизнеса

Что вы получите, работая с нами?

Предоставим возможность искать поставщиков и организовывать тендеры совместно с вами.

Организуем работу так, чтобы вы смогли оптимизировать свои ресурсы.

Обеспечим прозрачность процессов: в Hays соблюдаются все процедуры compliance и проверки поставщиков.

Станем вашим единым поставщиком и единым контактным лицом

Кому подойдет услуга MSP?

Специалистам по закупкам

Вы сможете объединить всех поставщиков в единый договор и освободить себя от большей части документооборота.

HR-профессионалам

Вы сможете оптимизировать работу с тренерами и компаниями, предоставляющими L&D услуги, и высвободить время на стратегические проекты.

Руководителям департаментов

Вы сможете объединить всех поставщиков в единый договор, избавиться от лишнего документооборота и сконцентрироваться на своих задачах.

MSP на реальных примерах

С чего все начиналось?

Наш клиент, международная фармацевтическая компания, столкнулась с задачей проведения 300 тренингов за год. Поскольку внутренняя L&D-команда компании хотела сфокусироваться на других, более важных и стратегических задачах, то встал вопрос поиска единого подрядчика. 

Задача — найти единого подрядчика, который подберет подходящих и профессиональных тренеров, согласует с ними все условия работы, оформит в единый договор, а также будет контролировать документооборот и оплату услуг. 

Цель — разгрузить внутреннюю L&D-команду, а также смежные отделы, от менее приоритетных задач (поиск и проверка подрядчиков, документооборот) и найти профессиональных тренеров, опираясь на экспертизу единого подрядчика.

 

Анкета кейса

Когда мы начинали, L&D отдел клиента тратил больше половины своего рабочего времени на поиск и проверку тренеров, а затем оформление договора и оплату. На более масштабные и важные для компании проекты оставалось не так много времени, что негативно отражалось на продуктивности отдела и на мотивации сотрудников.  Более того, в процесс были вовлечены и другие департаменты — юридический отдел, финансовый отдел, отдел закупок, которые также тратили свое время и силы на проверку и оформление работы с каждым из тренеров. 

Наша команда предложила другую схему: клиент оформляет договор с нами, а дальше уже мы полностью берем на себя взаимодействие с внешними тренерами — ищем, обговариваем условия, заключаем договоры и приложения, оформляем закрывающие документы и оплачиваем услуги. Теперь у клиента есть единый подрядчик, который работает со всеми внешними поставщиками, а также один договор, одни закрывающие документы и один счет на оплату.

Чтобы клиент был спокоен насчет прозрачности отбора тренеров, а также их экспертности, мы предоставляли пул как уже проверенных нами поставщиков с отзывами от других клиентов, так и «новых» тренеров, которые зарекомендовали себя на рынке. Клиент говорил, какие тренеры подходят ему больше, и дальше мы оформляли работу с этим тренером.

 

Результаты

Прошел год. Клиент провел более 300 тренингов с  разными тренерами. Внутренний отдел L&D суммарно потратил в 10 раз меньше времени за год на организацию всего процесса — при этом большая часть времени была потрачена на согласование тренеров, которых мы показывали клиенту «на выбор». Клиент доволен, мы довольны 😊 

Как выбрать MSP-подрядчика и выстроить с ним эффективную работу?

Раскладываем по шагам в чек-листе по ссылке ниже

Осенний дайджест о новых HR-решениях

Разбираемся на кейсах, какие HR-решения могут быть полезны для вашего бизнеса

Запросите консультацию 
по услуге у эксперта Hays Talent Solutions

Оставьте свои контакты,
и мы свяжемся с вами

Top